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TORLEMA Problem beschreiben
Leistungen / Prozessdigitalisierung und Automatisierung
Leistung 02

Einmal erfassen. Danach nie wieder abtippen.

Wir schauen uns an, wie eine Information bei dir durch den Betrieb läuft — und nehmen jeden Schritt heraus, den ein Mensch nicht wirklich entscheiden muss.

Heute
Eine Anfrage, sechs Stationen
1Anfrage kommt per Mail
2Jemand tippt sie in eine Tabelle
3Preise aus drei Dateien zusammensuchen
4Angebot in Word schreiben
5Nachfassen, wenn man dran denkt
6Auftrag erneut in die Buchhaltung tippen
Danach
Zwei Stellen, an denen du entscheidest
1Anfrage landet strukturiert im System
·Angebot wird aus Vorlage und Preisen erzeugt
2Du prüfst, korrigierst, gibst frei
·Versand, Erinnerung und Übergabe laufen automatisch
Halbautomatisch heißt: die Maschine bereitet vor, der Mensch entscheidet. Wir bauen bewusst keine Abläufe, die ohne Kontrolle nach außen gehen.
Umfang

Was wir konkret machen

Wir tauschen nicht deine ganze Software aus. Meistens fehlen nur die Verbindungen zwischen dem, was schon da ist.

01
Ablauf aufnehmen

Wir gehen den Weg einmal mit dir durch und zeichnen ihn auf eine Seite. Meistens sieht man dabei schon zwei Schritte, die niemand braucht.

02
Angebote und Kalkulation

Positionen aus Leistungsverzeichnis, Plan oder Preisliste werden vorbereitet, statt jedes Mal neu zusammengesucht. Du prüfst nur noch.

03
Übergaben zwischen Systemen

Website, Mail, Kalender, Buchhaltung, Lager: was zusammengehört, wird verbunden, damit dieselbe Angabe nur an einer Stelle entsteht.

04
Dokumente und Erinnerungen

Bestätigungen, Termine, Nachfassen, Fristen. Nichts hängt mehr daran, dass jemand daran denkt.

05
Übersicht für dich

Eine Ansicht, in der du morgens siehst, was heute dran ist — in eurer Sprache benannt, nicht in Fachbegriffen.

Wie ein Projekt abläuft

Immer ein Ablauf zuerst. Nie alle gleichzeitig.
01
Mitlaufen
1 bis 2 Termine

Wir sehen zu, wie es heute läuft, und fragen die Leute, die es machen.

02
Ablaufbild
1 Woche

Der Prozess auf einer Seite, mit den Stellen markiert, die Zeit kosten.

03
Erster Ablauf
2 bis 5 Wochen

Ein Prozess wird umgestellt und läuft parallel zum alten, bis er sicher ist.

04
Einweisung
1 Termin je Team

Alle, die damit arbeiten, machen es einmal selbst. Erst dann ist es übergeben.

Was du am Ende hast
✓
Einen Ablauf, der ohne Nachfragen funktioniert
✓
Weniger Fehler, weil nichts mehr übertragen wird
✓
Wissen, das im System steht statt in einem Kopf
✓
Ein Ablaufbild, das auch ein neuer Mitarbeiter versteht
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Software wechseln?

In der Regel nicht. Wir arbeiten zuerst mit dem, was da ist, und ersetzen nur, was wirklich im Weg steht.

Was ist mit unseren Daten?

Sie bleiben deine. Wir dokumentieren, wo was liegt, und du kannst jederzeit alles exportieren.

Das Team ist skeptisch.

Zu Recht, wenn es von oben verordnet wird. Deshalb sprechen wir zuerst mit den Leuten, die den Ablauf machen — sie merken zuerst, was leichter wird.

Weitere Leistungen
Websites & digitale Auftritte
Ein Auftritt, der die richtigen Anfragen bringt
Ansehen →
Individuelle Software- & KI-Lösungen
Ein eigenes Werkzeug für den einen Fall
Ansehen →
Welcher Ablauf kostet dich am meisten Zeit?

Beschreib ihn in eigenen Worten. Du bekommst eine Einschätzung, wie viel davon sich sinnvoll automatisieren lässt und wo es sich nicht lohnt.

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